Datenschutz

Dein Mitgliedskonto und der geschützte Mitgliederbereich

Beim Beantragen eines Kontos verarbeiten wir Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, den daraus gebildeten Benutzernamen und gegebenenfalls Deinen freiwilligen Hinweis für den Vorstand. Das Passwort wird durch WordPress als Passwort-Hash gespeichert. Hinzu kommen der Zeitpunkt der Bestätigung dieser Datenschutzhinweise, der Prüf- und Freigabestatus sowie die Zuordnung zu Deinem Mitgliedseintrag. Du bestätigst Deine E-Mail-Adresse; eine berechtigte Person prüft die Zuordnung und schaltet den Zugang frei. Die Bestätigung der Datenschutzhinweise ist keine pauschale Einwilligung in Werbung oder die Veröffentlichung von Fotos.

Ohne die Pflichtangaben können wir kein persönliches Konto einrichten. Das Konto dient dem digitalen Zugang; sein Antrag ist keine Beitrittserklärung. Im freigegebenen Mitgliederbereich werden Dir die für Dein Konto zugelassenen eigenen Stammdaten, Mitgliedschafts-, Gruppen-, Amts-, Beitrags- und SEPA-Angaben sowie zugeordnete Termine, Buchungen und Dokumente angezeigt. Die Verarbeitung der hierfür erforderlichen Angaben dient der Durchführung der Mitgliedschaft beziehungsweise Deiner Veranstaltungsbuchung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Änderungsanträge und eingereichte Mitgliedsdokumente

Wenn Du eine Änderung beantragst, speichern wir die betroffenen bisherigen und vorgeschlagenen Angaben, Dein Konto, den Zeitpunkt und den Bearbeitungsstand. Dazu können etwa Name, Kontaktdaten, Gruppen oder Bankangaben gehören. Ausgefüllte Mitgliedsdokumente können mit Dateiname, Dokumentart und Inhalt eingereicht werden. Anträge und diese eingereichten Dateien werden verschlüsselt in der Datenbank gespeichert und nicht als öffentliche Medien veröffentlicht.

Eine andere, entsprechend berechtigte Person prüft Deinen Antrag. Die Entscheidung, der Bearbeitungszeitpunkt und gegebenenfalls eine Begründung werden festgehalten. Eingereichte Angaben überschreiben den Mitgliedsbestand nicht ungeprüft. Bitte übermittle nur für den jeweiligen Vereinsvorgang erforderliche Informationen und keine PIN, TAN oder Zugangsdaten zum Onlinebanking.

Vereinsablage und persönliche Dokumentfreigaben

In der geschützten Vereinsablage werden Vereinsunterlagen mit Dateiname, Inhalt, Ordner, Beschreibung, Zuordnung, Dateifassung sowie Bearbeitungs- und Herkunftsangaben verwaltet. Die Dateien liegen außerhalb des öffentlich erreichbaren Medienverzeichnisses. Das Hochladen in die Ablage veröffentlicht sie nicht auf der Website. Berechtigte Vereinsmitarbeiterinnen erhalten Zugriff entsprechend ihren Aufgaben und den erteilten Rechten. Persönliche Unterlagen sind dem zugeordneten Mitgliedskonto und der zuständigen berechtigten Verwaltung zugänglich; zusätzliche persönliche Freigaben müssen gesondert eingerichtet werden.

Beim persönlichen Teilen wird eine bestimmte Dateifassung für genau ein ausgewähltes Vereinskonto freigegeben. Gespeichert werden Empfänger, freigebende Person, Dateifassung, Beginn, Ablauf und gegebenenfalls Widerruf. Die Freigabe gilt wahlweise 7, 30 oder 90 Tage und kann vorher widerrufen werden. Der Link allein ermöglicht keinen Zugriff: Die Anmeldung mit dem ausgewählten Konto ist erforderlich. Gastzugänge ohne Vereinskonto werden hierfür nicht angeboten. Ein Widerruf verhindert weitere Zugriffe über die Freigabe; bereits heruntergeladene Kopien werden dadurch nicht vom Gerät des Empfängers entfernt.

Änderungsverlauf, Sicherheit und Aufbewahrung

Zur Nachvollziehbarkeit und zum Schutz vor unberechtigten Änderungen führt das Vereinsmanagement ein zugriffsbeschränktes Protokoll mit Zeitpunkt, handelndem Konto, betroffenem Vorgang und geänderten Feldnamen. Auch Dokumentdownloads werden protokolliert. Das zentrale Änderungsprotokoll enthält nicht die jeweiligen Feldinhalte; Änderungsanträge und geschützte Dokument-Metadatenrevisionen können diese gesondert enthalten. Für diese Schutz- und Nachweiszwecke ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Grundlage, soweit unsere berechtigten Interessen nicht durch Deine Interessen oder Grundrechte überwogen werden.

Neue Dateifassungen ersetzen die bisherigen Fassungen nicht. Der Papierkorb ist eine wiederherstellbare Ausblendung, keine endgültige Löschung. Ebenso löscht das Ablaufen eines Freigabelinks weder das Dokument noch dessen Verlauf. Für die weitere Aufbewahrung sind der konkrete Vereinszweck, notwendige Nachweise und gegebenenfalls gesetzliche Aufbewahrungspflichten maßgeblich; eine Pflicht zur Aufbewahrung kann sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO stützen. Eine unbegrenzte Speicherung aller Vereinsdaten wird dadurch nicht gerechtfertigt. Wünsche nach Auskunft, Berichtigung oder Löschung kannst Du an info@landfrauen-westenberg.de richten; wir prüfen dabei auch betroffene Fassungen und Nachweise.

Persönliches Kalender-Abo

Wenn Du Deinen persönlichen Kalender abonnierst, werden aktuelle Anmeldungen und Dir eindeutig zugeordnete historische Teilnahmen über einen geheimen Kalenderlink bereitgestellt. Anders als bei Dokumentfreigaben ermöglicht dieser Link den Abruf ohne zusätzliche Anmeldung. Behandle ihn daher wie einen Zugangsschlüssel und gib ihn nicht weiter. Du kannst ihn im Mitgliederbereich widerrufen und erneuern. Bereits übernommene Kalendereinträge werden dadurch nicht aus fremden Kalendern gelöscht.

Beim Einrichten eines Abos bei einem Kalenderanbieter kann dieser den Link und die abgerufenen Termindaten verarbeiten. Das geschieht aufgrund Deiner Einrichtung des Abos; hierfür gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise des von Dir gewählten Anbieters.